Automatische Generierung von Buchungsvorschlägen

Projektübersicht
PDF Accountant automatisiert einen der zeitaufwendigsten Prozesse in Steuerkanzleien: das manuelle Abtippen von Kontoauszügen und Kreditkartenabrechnungen. Statt Dokumente Zeile für Zeile zu erfassen, erledigt die Plattform das per KI in Sekunden. Wir haben die komplette Software entwickelt.
Das Produkt
Der Workflow ist auf drei Schritte reduziert: PDF hochladen, Ergebnis kontrollieren, in DATEV importieren. Die KI extrahiert Buchungsdaten aus den Dokumenten und erstellt OPOS-kompatible Buchungsvorschläge — mit einer Genauigkeit von 99%. Unterstützt werden verschiedene Banken und Kreditkartenanbieter.
Technische Umsetzung
Die Plattform kombiniert KI-basierte Dokumentenerkennung mit einer DATEV-Integration für den nahtlosen Export. Das System ist DSGVO-konform aufgebaut, inklusive Auftragsverarbeitungsvereinbarungen für den Einsatz in Kanzleien. Gehostet und entwickelt in Deutschland.
Projektergebnisse
PDF Accountant ist live und wird aktiv von Steuerberatern und Kanzleien eingesetzt. Die Plattform eliminiert stundenlanges manuelles Abtippen und macht die Buchhaltung von PDF-Dokumenten zu einem Prozess, der in Sekunden erledigt ist.