Automatische Generierung von Buchungsvorschlägen

Automatische Generierung von Buchungsvorschlägen
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Projektübersicht

PDF Accountant automatisiert einen der zeitaufwendigsten Prozesse in Steuerkanzleien: das manuelle Abtippen von Kontoauszügen und Kreditkartenabrechnungen. Statt Dokumente Zeile für Zeile zu erfassen, erledigt die Plattform das per KI in Sekunden. Wir haben die komplette Software entwickelt.

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Das Produkt

Der Workflow ist auf drei Schritte reduziert: PDF hochladen, Ergebnis kontrollieren, in DATEV importieren. Die KI extrahiert Buchungsdaten aus den Dokumenten und erstellt OPOS-kompatible Buchungsvorschläge — mit einer Genauigkeit von 99%. Unterstützt werden verschiedene Banken und Kreditkartenanbieter.

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Technische Umsetzung

Die Plattform kombiniert KI-basierte Dokumentenerkennung mit einer DATEV-Integration für den nahtlosen Export. Das System ist DSGVO-konform aufgebaut, inklusive Auftragsverarbeitungsvereinbarungen für den Einsatz in Kanzleien. Gehostet und entwickelt in Deutschland.

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Projektergebnisse

PDF Accountant ist live und wird aktiv von Steuerberatern und Kanzleien eingesetzt. Die Plattform eliminiert stundenlanges manuelles Abtippen und macht die Buchhaltung von PDF-Dokumenten zu einem Prozess, der in Sekunden erledigt ist.